Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Anmeldung zum Sommerfest

Wenn du dich über das Formular zum Sommerfest anmeldest, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Vorname – zur persönlichen Ansprache und Zuordnung deiner Anmeldung
• E-Mail-Adresse – für Rückfragen und wichtige Infos zum Event
• Telefonnummer (optional) – nur falls du sie angibst, für kurzfristige Rückfragen
• Angabe, ob du Toastmasters bist sowie ggf. dein Club – zur besseren Planung des Programms
• Wunsch nach Infos zu weiteren Events (optional, nur wenn du das Kästchen aktivierst)
• Zeitstempel der Anmeldung – zur Organisation

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher bzw. organisatorischer Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den optionalen Wunsch nach Infos zu weiteren Events deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis zu 6 Monate nach dem Event, danach Löschung.

2.2 Infos zu weiteren Events

Wenn du das Kästchen „über weitere Toastmasters-relevante Events informiert werden“ aktivierst, nutzen wir deine E-Mail-Adresse, um dich gelegentlich über passende Veranstaltungen zu informieren. Dies ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Anmeldung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an den Verantwortlichen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.3 Fotowand – Foto- & Video-Uploads

Auf der Fotowand (Seite „Fotowand & Grußwand“) kannst du freiwillig Fotos und kurze Videos vom Sommerfest hochladen. Wir verarbeiten dabei:

• das hochgeladene Bild bzw. Video (inkl. ggf. darauf abgebildeter Personen)
• technische Angaben zum Upload (Browser-Kennung/User-Agent, Zeitstempel)

Beim Upload wirst du gebeten, nur Fotos und Videos von der Sommerfest-Veranstaltung hochzuladen. Jeder Beitrag wird vor der Veröffentlichung manuell durch das Orga-Team geprüft (Moderation) und erscheint erst nach Freigabe öffentlich auf der Wand. Abgelehnte Uploads werden umgehend gelöscht. Solltest du auf einem Beitrag abgebildet sein und die Veröffentlichung nicht wünschen, genügt eine formlose E-Mail an den Verantwortlichen – wir entfernen ihn umgehend. Die Speicherung erfolgt in einem privaten Speicher; freigegebene Beiträge werden ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte Links ausgeliefert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Widerruf bzw. bis zu 12 Monate nach dem Event, danach Löschung. Abgelehnte Uploads werden sofort gelöscht.

2.4 Grußwand – Textnachrichten

Auf der Grußwand kannst du freiwillig eine kurze Nachricht sowie – optional – einen Namen hinterlassen. Diese Beiträge erscheinen unmittelbar und unmoderiert öffentlich als „Post-it“ auf der Wand. Bitte gib dort keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Auf Wunsch entfernen wir deinen Beitrag; eine formlose E-Mail an den Verantwortlichen genügt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Widerruf bzw. bis zu 12 Monate nach dem Event.

2.5 Newsletter / Event-Verteiler

Wenn du auf der Fotowand deine E-Mail-Adresse in den Event-Verteiler einträgst, nutzen wir diese, um dich gelegentlich über zukünftige Toastmasters-relevante oder ähnliche Events zu informieren. Dies ist freiwillig. Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an den Verantwortlichen widerrufen (z. B. über den Abmeldehinweis in jeder Nachricht).

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung.

2.6 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer und verwendeter Browser/Betriebssystem). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Empfänger / Dienstleister

Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge bzw. EU-Standardvertragsklauseln (SCC) bestehen:

• Netlify – Hosting der Website (Netlify Inc., USA; Auslieferung über EU-Edge, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln)
• Supabase – Speicherung der Anmeldedaten, der Fotowand-Beiträge (Fotos, Textnachrichten, Verteiler-E-Mails) in einer Datenbank sowie der hochgeladenen Fotos in einem privaten Datei-Speicher (gehostet in der EU)
• Google Fonts & Google Maps – Schriftarten und die eingebettete Karte werden von Google-Servern geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) übermittelt. Beim Öffnen der Kartenansicht und der optionalen „Google Kalender“-Funktion erfolgt eine Verbindung zu Google.

4. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, kein Analyse-Tool und keine Marketing-Pixel ein. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an martinkaiser.bln@gmail.com.

Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de).

6. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026